La organización es imprescindible en cualquier trabajo. Cuando la gestión de las tareas falla, el horario laboral se alarga de forma infinita y la productividad acaba bajo mínimos. Eso afecta a la calidad de nuestro trabajo, pero también se extiende al plano personal, generándonos frustración y malestar. Por eso, este 2016 deberías plantearte ser más organizado que nunca.
No te preocupes si el desorden forma parte de tu ADN. Hoy en día, existen multitud de aplicaciones y herramientas diseñadas para ayudar a organizar las tareas y mejorar la productividad. Estas son nuestras 5 preferidas:
- Google Calendar
La agenda de Google es tan sencilla como útil. Una de las grandes ventajas es que permite crear varios calendarios e incluso compartirlos con otros usuarios. Por ejemplo, puedes tener una agenda personal, una de trabajo, otra de planes con tu pareja, etc. De este modo, integras en una misma herramienta el ámbito privado y el laboral.
Las funcionalidades a la hora de incluir contenido son también muy variadas. Cabe la posibilidad de incluir eventos con una duración determinada o periódicos, con diferentes colores y etiquetas. Además, puedes poner una alarma sincronizada con el móvil. Esto viene muy bien para recordar reuniones.
En la parte de tareas, Google Calendar permite añadir listados diarios para que vayas tachando los trabajos conforme los hagas.
- Rescue Time
¿Te has parado a pensar el tiempo que dedicas a mirar el correo electrónico? ¿Y a revisar tu perfil de Facebook? ¿O a leer el periódico? La herramienta Rescue Time almacena toda la información sobre lo que haces con tu dispositivo en las horas de trabajo. De este modo, al final del día puedes comprobar si has sido productivo realmente o no. Esto te ayudará a concienciarte sobre esas distracciones innecesarias en las que perdemos tanto tiempo.
- Evernote
Es una aplicación esencial, tanto para el trabajo como para la vida personal. Con Evernote podemos tomar notas rápidamente, guardar recortes de páginas web, notas de audio, crear listas… Es, en definitiva, una herramienta perfecta para no olvidar todas esas ideas e inspiraciones que llegan sin avisar. Además, permite compartir las notas con otros usuarios, por lo que es posible trabajar de manera conjunta.
- Google Drive
Es otro de los básicos de Google. Drive es un espacio de almacenamiento similar a Dropbox, pero en este caso cuenta con un valor añadido y es que permite crear documentos directamente en la nube. Para ello, dispones de un procesador de textos, hojas de cálculo, aplicaciones para crear presentaciones y formularios.
Hay que tener en cuenta que todos los documentos de Google Drive pueden compartirse y editarse de forma colaborativa. De ahí, que sea una herramienta fantástica para trabajar en equipo.
- MyValue
Se trata de una aplicación para gestionar las finanzas personales. Aunque está más enfocada al ámbito personal que al profesional, resulta muy útil para autónomos que trabajan en solitario. En MyValue puedes agrupar todas tus cuentas, apuntar tus gastos en efectivo y crear un presupuesto mensual. Esto supone una gran ayuda para ahorrar y detectar en qué empleas realmente el dinero.
¿Nos recomiendas alguna otra aplicación para ser más organizados?
